一、报销款怎么做会计分录
员工报销货款的会计分录做法如下：
一、具体情况
1、如果是管理人员报销，具体的会计分录如下
借：管理费用
贷：库存现金/银行存款
2、如果是生产车间人员报销，则具体的会计分录如下
借：制造费用
贷：库存现金/银行存款
3、如果是销售人员为了销售而报销，则具体的会计分录如下
借：销售费用
贷：库存现金/银行存款
二、报销差旅费的会计分录
1、若是没有向公司借钱则具体的会计分录如下
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
2、借出时：
借：其他应收款
贷：库存现金
3、报销时则具体的会计分录如下
（1）全部花完则具体的会计分录如下
借：管理费用——差旅费
贷：其他应收款
（2）有剩余现金则具体的会计分录如下
借：库存现金
管理费用——差旅费
贷：其他应收款
（3）需要补款则具体的会计分录如下
借：管理费用——差旅费
贷：库存现金
三、什么是管理费用
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费。
二、会计报销项目有哪些
1、业务销售、招待环节
销售部门的费用报销占据着公司费用支出的大量份额，产生业务接待费用也是相对常规的，如临时餐费、加班聚餐、年终聚会等费用。虽然都是餐费，但是财务在整理这些费用的时候，须得分门别类，不然，极易造成涉税风险。
01.分流业务费用
这类费用可细分为两种不同的支出，一类是业务招待费，另一类则是业务宣传费。
实例：重庆某科技公司购买了一批小米手环送给客户，业务招待费用的送出方式就是直接将手环转送到客户手中；而业务宣传费用的送出方式则是在这批手环上添加该公司的logo然后再把手环送给客户。
02. 重视大额发票，减少虚增风险
大额发票一直是税务稽查的重点，各项费用不详尽，虚增费用的方向就比较大，所以，财务会计得引起重视，准确核算发票费用，整理好报销的发票，尽可能地避免涉税风险。
2、会议费用环节
会议费用顾名思义，就是指召开会议所产生的合理费用，具体包含会议场地费用、资料费用、交通费用、住宿费用、餐饮费用等等，费用种类较多，报销的难度也相对较大，容易出现纰漏。
避免税务风险措施：
01. 综合功能选择代替分散式功能
一个重大的会议会涉及到会场地址选择、交通出行、住宿、餐饮、办公用品等各项费用。如果把每一个单项都分裂开来，势必会出现不少突发状况。而将这些费用集合在一起就会更好把控、方便管理，当然，报销起来也更便捷。
02. 公司提供会议地点，异地参会人员分开核算费用
由于公司自主提供会议场地的情况，会计人员最好能将异地参会人员的酒店住宿费和餐饮费票据分开，可以将住宿费用专票抵扣进项税。另外，会议过程中产生的费用通过会议费核算，餐饮及住宿费用通过差旅费核算。
3、总、分公司发票各自独立
同一家公司同一企业法人，总部在上海，分公司在杭州和深圳，总公司的发票能与分公司的费用发票共同使用吗？或者说分公司的报销发票能在总公司报销吗？当然是不可以的，虽然总部和分部法人是同一人，但是他们的纳税单位是相互的独立的。
并且，为了避免不必要的麻烦，分公司在取得发票时，应该写明分公司的具体名称。
4、会计苦恼的报销
大多数报销都是合理合规的，会计核算起来也没什么难度，但是也有让会计想要回避的报销单：
1) 公司老板的个人消费；
2) 客户代表的返利费用；
3) 回馈客户的礼品；
4) 没有实物的消费型低值物品；
5) 与公司无关人员的费用报销；
6) 无迹可寻的培训费、咨询费等。
三、员工报销怎么做会计分录？
答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：
1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金
2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款
3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款
4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款
5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金
一会计分录
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。
二、报销人员注意事项
1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。
2 、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。
3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。
4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。
5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。
6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。
7 、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。
